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Embaucher un apprenti : les règles à suivre

Publié le 18 novembre 2016 - Modifié le 7 mars 2019

Professeur de pâtisserie entrain de dresser un gâteau devant ses élèves

Voie d’excellence vers le monde de l’entreprise, le contrat d’apprentissage est une solution pour des milliers de jeunes chaque année.

Ils choisissent cette voie pour allier formation et expérience concrète. Pour les entreprises, c’est une excellente solution pour disposer d’un jeune collaborateur à la soif d’apprendre ! Comment embaucher un apprenti ? Voici l’essentiel à connaître.

 

400 000 contrats d’apprentissage chaque année

Première question logique que vous vous posez si vous souhaitez recruter un apprenti : où trouver le bon candidat ? La meilleure solution reste de se rapprocher du centre de formation des apprentis (CFA) le plus proche, voire de la chambre des métiers et de l’artisanat (CMA). Ces deux organismes pourront vous mettre en contact avec des apprenants en recherche d’entreprise pour valider leur formation. Autre piste, les « petites annonces ». En effet, avec 400 000 jeunes qui choisissent chaque année l’alternance, il y a fort à parier qu’une petite annonce sur un site emploi, ou même sur votre propre site internet, suscite des vocations.

Le recrutement et ses formalités

Pour valider l’arrivée d’un apprenti au sein de votre entreprise, les démarches sont facilitées. Les formulaires à compléter se trouvent aisément sur le « Portail de l’Alternance ». Vous devrez faire suivre les éléments auprès du CFA et de la CMA pour validation. Ensuite, l’apprenti est en poste de manière presque équivalente à un salarié classique.

Ses heures de travail répondent aux mêmes exigences :

- Un contrat de 35 heures (sauf exception, se reporter à la convention qui encadre la profession exercée).

- Des congés payés.

- Une période d’essai pour deux mois.

Seule différence, le niveau de rémunération encadré.

 

Quelles aides pour l’embauche d’un apprenti ?

Le salaire à verser à un apprenti varie en fonction de son âge, de la durée du contrat, mais aussi de son niveau d’études. Le détail du barème à appliquer est disponible en ligne, sur la page dédiée au contrat d’apprentissage du ministère du travail. Depuis le 30 décembre 2018, le décret d’application de la loi avenir professionnel prévoit une aide unique versée aux employeurs d’apprentis pour les contrats conclus à compter du 1er janvier 2019. Elle remplace les aides existantes (primes régionales et aide TPE jeunes apprentis), le crédit d’impôt apprentissage et l’aide aux employeurs d’apprentis handicapés. Sachez toutefois qu’à titre provisoire, l’aide TPE jeune apprenti s’applique aux contrats d’apprentissage conclus avant le 1er janvier 2019.

Modalité d’attribution de l’aide à l’embauche d’un apprenti  

Cette nouvelle aide unique bénéficie aux entreprises de moins de 250 salariés pour toute embauche d’un apprenti qui prépare un diplôme ou un titre à finalité professionnelle équivalent au plus au baccalauréat. A compter du 1er janvier 2020, l’aide sera versée aux employeurs qui auront respecté un certain nombre de formalités :

 

Montant de l’aide unique à l’embauche d’un apprenti

Le montant de l’aide unique varie en fonction de la durée du contrat. Ainsi, la première année, l’aide est de 4 125 € maximum, de 2 000 € maximum la deuxième année et de 1 200 € maximum la troisième. Ce dernier montant s’applique également pour la quatrième année d’exécution du contrat lorsque ce dernier est supérieur à 3 ans.   

Notez que l’aide unique est versée mensuellement dès le début du contrat d’apprentissage par anticipation. Autrement dit, l’employeur en bénéficie avant même d’avoir rémunéré l’apprenti, sous réserve d’avoir transmis les données demandées lors de la déclaration sociale nominative (DSN). Bien entendu, l’aide ne sera pas versée en cas de rupture anticipée ou de suspension du contrat d’apprentissage.